Festivals 2026

Inschrijvingsformulier voor de standhouders

Beste standhouder, vul onderstaand document zo volledig mogelijk in.

Enkele bemerkingen vooraf:
- De velden, die vooraf gegaan worden door een * dienen verplicht te worden ingevuld
- Hou een recente representieve foto klaar van uw food truck, deze wordt gebruikt als promotiemateriaal
- Hou uw verzekeringspolis BA Uitbating bij de hand. De overheid vraagt ons het nummer van die polis en de verzekeringsmaatschappij
- Wij hebben de exacte afmetingen van uw stand nodig om een goed inplantingsplan te kunnen maken
- Hou er rekening mee dat u moet voldoen aan de Belgische wetgeving

Van harte dank voor uw medewerking

Ik wens deel te nemen aan volgend event

* Vink hieronder minstens 1 event aan waarop je wenst deel te nemen

Kortrijk - Sinksenfeesten

van vrijdag 22 mei 2026 tot maandag 25 mei 2026

Kortrijk - Barrio Cantino Weide

van vrijdag 26 juni 2026 tot zondag 28 juni 2026

Gegevens van mijn stand

* Commerciële naam

* Naam van de onderneming

* Juridische vorm

(NV, BVBA, VOF, CVBA, ...)

Facturatieadres:

* Straat, nummer

Busnummer

* Postcode

* Gemeente

* Land

* Belgisch BTW nummer

Bank:

* IBAN nummer

BIC code

* Naam van de bank

Website

Facebook page

Gegevens van de uitbater/verantwoordelijke

* Voornaam

* Naam

* GSM/Mobiel nummer

* Email adres

* Maximum aantal personen op de stand

Promotietekst om op de website en Facebookpagina te plaatsen

400 tekens over

Ik verkoop volgende gerechten (+- €10,00 / gerecht)

De gerechten die u doorgeeft zijn de gerechten die u serveert op onze events - wijzigingen achteraf zijn niet toegelaten. Wij willen garanderen dat het foodtruckfestival zo veel mogelijk verschillende gerechten serveert, met zo min mogelijk overlap tussen de foodtrucks.

Gerecht 1:

* Naam

* Prijs

Omschrijving

100 tekens over

Gerecht 2:

Naam

Prijs

Omschrijving

100 tekens over

Gerecht 3:

Naam

Prijs

Omschrijving

100 tekens over

Gerecht 4:

Naam

Prijs

Omschrijving

100 tekens over

Gerecht 5:

Naam

Prijs

Omschrijving

100 tekens over

Technische gegevens van mijn verkoopstand

* Type van mijn verkoopstand:
(meerdere opties mogelijk)

truck/voertuig

caravan

bakfiets

container

extra partytent als werkruimte

opbouwstand (vb. houten chalet of andere constructie)

Afmetingen van mijn stand

Exacte netto-afmetingen van mijn stand (voertuig inclusief trekhaak, luifel, enz.):

* Netto lengte (A)

meter

* Netto breedte (B)

meter

Exacte totale afmetingen van de door mij ingenomen ruimte

(= voertuig of constructie + werkruimte achteraan + eventueel terras vooraan + ruimte nodig links en rechts van het voertuig)

* Totale afmeting (C)

meter

* Totale afmeting (D)

meter

oppervlakte

m²

Aan welke kant zit de dissel als u van de voorkant naar de truck kijkt

Links

Rechts

Vanuit welke zijde wordt er bediend aan de klanten

Lange zijde (A)

Korte zijde (B)

Elektrische vermogen : dit heb ik maximaal nodig

maximum 1 categorie aanduiden

230 volt 16 ampère - normale stekker

400 volt 32 ampère - rode krachtstroomstekker (5pins)

400 volt 63 ampère - rode krachtstroomstekker (5pins)

Koeling

Ik heb mijn eigen koeling binnen mijn stand

Ik heb mijn eigen koeling buiten mijn stand

Afmetingen:

Lengte

meter

Breedte

meter

Hoogte

meter

Gas en/of andere energie

Ik maak gebruik van

Gasflessen die gestockeerd worden in open lucht

Gasflessen binnen de stand, onder overdekking

BBQ

Houtoven

Ik heb volgende vragen, wensen, opmerkingen of suggesties

200 tekens over

Wettelijke vereisten

Ik heb een geldige uitbatingsvergunning en ben in regel met alle verplichtingen die de Vlaamse overheid oplegt voor mijn type uitbating

Ik voldoe aan alle wettelijk eisen die gesteld worden ivm voedselhygiëne in Vlaanderen. Ik heb een document van het FAVV, dit hangt zichtbaar op in de truck.

Ik heb een geldige BA-Burgerlijke Aansprakelijksverzekering voor mijn uitbating

* Verzekeringsmaatschappij

* Polisnummer

Voor alle gasflessen die ik gebruik heb ik een recent wettelijk keuringsattest, dat een maand op voorhand moet worden ingediend, zoniet wordt de inschrijving geschrapt.

Eén of meerdere gekeurde brandblusapparaten zijn aanwezig op mijn stand (indien van toepassing)

Ik heb de aankondigingsmail gelezen en goedgekeurd en ga akkoord met de te betalen bedragen op de voorziene data.

Ik verklaar dat alle personeelsleden tewerkgesteld zullen worden met toepassing van alle Belgische wettelijke verplichtingen.

Ik heb een Belgisch BTW-nummer (dit geldt ook voor Nederlandse trucks).

Ik heb een Belgische keuring OF laat mijn truck voor het festival in België keuren (dit geldt ook voor Nederlandse trucks).

Ik gebruik geen wegwerpplastic maar gebruik een herbruikbare en/of biologisch afbreekbare optie.

Ik bevestig dat alle gegevens hierboven correct zijn

Foto

Hier upload ik de meest representatieve foto van mijn stand (promotie op FB / website). Dit moet een foto zijn van de truck waarmee u komt, zoniet kan u worden weggestuurd.

Bijlagen (attesten...)

Eventueel: hier doe ik de upload van keuringsattesten voor gas en/of elektriciteit

Bijlagen (allerlei)

Eventueel: hier doe ik de upload van één of meerdere documenten: tekst, publiciteit, bijkomende foto's, enz.

Festivals 2026

Inschrijvingsformulier voor de standhouders

Ik wens deel te nemen aan volgend event

Gegevens van mijn stand

Gegevens van de uitbater/verantwoordelijke

Promotietekst om op de website en Facebookpagina te plaatsen

Ik verkoop volgende gerechten (+- €10,00 / gerecht)

Technische gegevens van mijn verkoopstand

Elektrische vermogen : dit heb ik maximaal nodig

Koeling

Gas en/of andere energie

Ik heb volgende vragen, wensen, opmerkingen of suggesties

Wettelijke vereisten

Foto

Bijlagen (attesten...)

Bijlagen (allerlei)

Bevestiging